Assistente Administrativo - Nova Santa Rita - Manutenção

Vaga: Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade.

Principais atividades:

Atividades diárias:

• Acompanhar a gestão do almoxarifado e as solicitações de manutenção.
• Abrir e acompanhar PRs de materiais e serviços, incluindo tickets de pedidos e pagamentos.
• Controlar custos, pedidos, contas, centros de custo e rateios.
• Validar pedidos enviados a fornecedores e realizar follow-up sobre pagamentos e NFs.
• Conferir e validar notas fiscais de materiais e serviços.
• Atualizar planilhas de gestão, custos e KPIs no SAP.
• Acompanhar demandas de GPS e Tecnogera.
• Registrar ocorrências das unidades.

Atividades semanais:

• Acompanhar a execução de manutenções preventivas e corretivas e o backlog de ordens no SAP.
• Realizar follow-up de pendências de pagamentos da Tecnogera e demais fornecedores.
• Acompanhar o consumo de insumos de limpeza junto à liderança do time.

Atividades mensais:

• Validar NFs de serviços e acompanhar fechamentos da GPS e Tecnogera.
• Conferir contagem de spare parts e presencialidade.
• Abrir PRs mensais de materiais e spare parts para manutenção.
• Acompanhar e ajustar datas de remessa de pedidos pendentes de NF.
• Controlar a solicitação de insumos de limpeza conforme necessidade.
• Aplicar checklists de limpeza, café, pragas e resíduos.

Atividades sob demanda:

• Cadastrar fornecedores e materiais.
• Emitir NFs de transferência.
• Treinar e prestar suporte aos aprendizes.
• Abrir solicitações via portal/Service Desk.

Requisitos:

• Ensino Superior cursando
• Conhecimento em Pacote Office;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe.

Se você gosta de atuar em um ambiente dinâmico e contribuir para o bom funcionamento das operações, venha fazer parte do nosso time!

Oferecemos:

• Vale Transporte
• Vale Refeição R$35,00 por dia trabalhado
• Vale Alimentação R$ 174,10 Mês
• Convênio Médico e Odontológico

Vaga 100% presencial - Segunda à sexta em horário 08h00 às 17h48