Analista Administrativo de Compras

Estamos em busca de um profissional para atuar como Analista Administrativo em um dos nossos grandes clientes no segmento de logística.

Principais responsabilidades

Participar de reuniões em espanhol.

Abrir e acompanhar pedidos de compra e serviços.

Elaborar e abrir contratos e Ordens de Serviço (OS).

Conferir e encaminhar notas fiscais para contabilização.

Cadastrar e atualizar fornecedores, materiais e serviços nos sistemas corporativos.

Monitorar pendências e inconsistências nos fluxos de pedidos e contratos.

Manter documentos e controles administrativos organizados e atualizados.

Apoiar as áreas internas e elaborar relatórios administrativos.

Cumprir as políticas internas e os fluxos de aprovação da empresa.

Requisitos:

Formação em Administração ou áreas correlatas.

Espanhol intermediário, com habilidade para conversação.

Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente nas áreas de Compras ou Financeiro.

Conhecimento na abertura e no acompanhamento de pedidos de compra.

Experiência na gestão e organização de contratos e documentos.

Conhecimento em processos de notas fiscais, pagamentos e cadastro de fornecedores.

Boa organização e capacidade de gerenciar prazos, documentos e demandas simultâneas.

Noções de Inteligência Artificial (IA) e suas aplicações em rotinas administrativas.

Você fará parte de uma equipe que valoriza o trabalho em equipe e o desenvolvimento contínuo.